辦公室設備

巴可BARCO ClickShare CSC-1會議室影音傳輸器實測開箱,無線會議系統中的優質精品!

文.圖/何念喬 2018-01-01 00:00:00
BARCO ClickShare CSC-1創新的設計與簡易、方便的使用方式讓人印象深刻,非常適合用在企業會議室與CEO、CIO辦公室裡


現在正值整個會計年度的第四季,也就是說,絕大多數企業及公司正如火如荼的展開明年度計畫發表與預算審核,與會者除了要面對這些永無止境的會議煉獄外,同時還要和惱人的轉接頭及投影機解析度奮戰。現在肯定有許多人正在經歷上述所說的一切,尤其是當轉換部門報告、設定投影機的短暫空白時間,會議室中氣氛更是凝重到讓人無法呼吸;而這短暫的片刻剛好可以讓老闆得以重新檢視先前的報告內容,再一一提出詢問;於是,整個年度計畫會議就像是場打不完的戰,綿延又漫長。難怪曾經有管理雜誌提出,縮短會議時間有效方式之一,就是「不要留給老闆思考的時間,一個接著一個以緊湊、明快的方式來進行報告。」

想像一下,如果可以只按個鈕,就能任意在每個不同播放簡報的裝置如電腦、筆電、平板、智慧型手機間相互切換;或是在「同一個畫面中」同時展示業務主管年度業績計畫簡報,與會計主管的年度預算計畫進行對照,甚至還一邊播放行銷主管製作的推廣影片,讓老闆一目了然,便能在最短時間內做出正確決定,將開會這件事重新聚焦到重要的事情上。是的,這就是巴可的「BARCO ClickShare CSC-1」。

BARCO ClickShare CSC-1重裝上陣

巴可BARCO ClickShare CSC-1,提出的ClickShare的概念很簡單,就是以一台無線播放主機CSC-1(另有小型機種CSM-1),和擁有收納架的ClickShare Button(以下簡稱Button)組成一組基本單元。CSC-1主機本身的體積並不算大,僅和一部mini-ITX系統差不多,全機使用鋁合金打造,並選擇神祕的黑色當成面板主色,讓它不管是安裝在桌面或牆壁上,甚至是天花板與機架裡都很適合。機身正面只看得到一組USB埠,電源開啟後會亮起一道白色光束電源指示燈;考慮到公司內部可能不只安裝一套ClickShare,為了避免按下按鈕後自己的簡報跑錯了會議室,建議第一次使用Button,或是當Button無法順利連線或出現斷訊情況時,可以直接接上這組USB,重新進行配對的動作。

只要將ClickShare Button與機身前方的USB連接,ClickShare便會自動進行配對動作


BARCO ClickShare CSC-1外觀

巴可BARCO ClickShare CSC-1背後的配置相當豐富,有一組DVI和一組Display Port影像輸出埠(輸出解析度為1920x1200),主要用來連接投影機和顯示螢幕;而3.5mm音源輸出是當使用者有播放聲音需求時,可以將聲音訊號送到外接式喇叭上播放出來;因為ClickShare系統的重點是影像輸出,所以CSC-1並沒有內建喇叭。另一個比較特別的地方,是機身後方的四組USB埠並不具備訊號傳輸功能,主要是讓與會人員可以替自己的手機、行動電源或無線行動硬碟充電之用;LAN埠也是,僅供連線進CSC-1裡去調整ClickShare的設定值,不提供連接Internet之用。根據BARCO的官方說法是為了摒除「安全性」問題。

因為USB埠與LAN埠均具備雙向傳輸功能,可以讀出也可以寫入資料,為了避免重要商業資料外流和外部威脅的入侵,尤其是高科技廠對這兩種連接埠不是全面防堵就是敬謝不敏,所以才會將CSC-1上的USB埠與LAN埠功能閹割掉。不過BARCO也表示,隨著BYOD(Bring your own device,帶著自己的裝置上班)趨勢盛行,許多企業已經將行動裝置安全列入公司的資安管理規範裡,並有限制的開放員工使用這類裝置,所以未來不排除以透過更新韌體的方式,來開啟USB埠與LAN埠的完全功能。

BARCO ClickShare CSC-1主機本身的體積並不算大,僅和一部mini-ITX系統差不多,全機使用鋁合金打造,並內建802.11n無線連線功能


基於安全因素考量,現階段播放主機BARCO ClickShare CSC-1背後的USB埠(充電之用)及LAN埠(設定之用)功能僅發揮了一半,待日後更新韌體後才能發揮所有功能


主機規格表


ClickShare Button

巴可BARCO ClickShare CSC-1,內建一組IEEE 802.11n無線模組(支援2.4GHz及5GHz雙頻段),最大涵蓋範圍可達30公尺,就算是大型會議室也能使用無礙;Button預設是使用WPA2-PSK協定來與CSC-1連線,所有傳輸過程中的內容皆會經過AES加密。這種兼具方便與安全的無線播放技術,對許多高科技廠商來說相當受用,因為在會議中討論的幾乎都是機密等級以上的內容,當然不能有被攔截與監聽之疑。

老實說,我們對BARCO在Button設計上的堅持相當欣賞(同時也為Button提供了免費維修服務)。因為該裝置主要功能就是與CSC-1連接,並將筆記型電腦上的訊號傳送過去,所以無需額外安裝電池,直接由USB埠供電即可動作。以現在的技術來說,絕對可以將Button的體積縮小到和無線滑鼠接收器一樣;相對而言,就會帶來被裝在筆電上直接帶走與容易遺失等問題,同時過小的體積也不容易點按。現行的設計不僅美觀,在與主機連線後、播放中還會以不同顏色來顯示,以利使用者辨識。

安裝過程中ClickShare Button上的白環會不斷閃爍,安裝成功後會呈現白色恆亮,投影時ClickShare Button上的環會變成紅色


ClickShare Button的外型相當有形,一看到就想將其接到自己的筆電上,同時還附有收納架,最多可收納5個Button


ClickShare Button規格表


一按就播,助你變成簡報達人

當使用者想要在會議室裡進行簡報,或是在大型展演廳中展示成果時,只要取一個Button接上自己的PC或Mac,此時作業系統會將其視為一組USB外接裝置,接著執行資料夾裡同名的「ClickShare串流程式」,然後按下Button上的按鈕,就能立刻將裝置上的畫面以無線方式傳送至大型螢幕上播放出來。因為串流程式是暫存在記憶體裡,所以當Button被移除後,該程式也會一併被卸載,藉此便能達到保密的目的。還有一點非常方便的是,使用者不必再費心去調整投影機與裝置上的螢幕解析度,因為ClickShare會自動縮放成最理想的解析度後投放到螢幕上,而且支援Windows XP專業版到Windows 8.1專業版、及Mac OS X 10.6版本以上的作業系統。

至於行動裝置智慧型手機與平板電腦部分,使用前必須先連上App Store或Google Play去下載「ClickShare Presenter」App回來安裝,接著將裝置的Wi Fi設定更改成連接到CSC-1上,便可以直接投影存放在iOS相簿與Android document資料夾裡的檔案。

巴可BARCO ClickShare CSC-1,另一個吸引人的地方,則是「畫面分割」功能。其他使用者只要在簡報過程中按一下自己的Button,原畫面中播放的簡報會被平移到左邊,新加入的簡報則會顯示在右邊,兩份簡報整齊的並列在一起一目了然,當第三位使用者加入時,會變成上二下一的排列方式;最高支援同一個畫面中顯示四份簡報,及同時和64個使用設備連線。

將Button接上電腦的USB埠,然後執行裡面的ClickShare for Window或ClickShare for MacOSX檔案來進行安裝與連線,完成後只要按下Button上的按鈕,或點擊功能表列上的分享功能就能直接投影


Mac使用者使用ClickShare播放音效時,要記得先到「系統偏好設定」中的「聲音」項目中,選擇聲音輸出裝置為「ClickShare」,不然簡報上的聲音會直接從Mac上播放喔!


在Windows作業系統上安裝完串流程式後,工作列上會出現「準備分享畫面」字樣來提醒使用者,超級貼心


應該是考慮到使用族群龐大的關係,ClickShare在Windows作業系統上有更多功能可以使用,例如「延伸」畫面這功能在Mac上就看不到


功能豐富的後台設定

既然屬於無線設備,BARCO ClickShare CSC-1自然也能自行調整設定來符合使用環境。開機後在歡迎畫面左上角位置會顯示出ClickShare目前使用的IP位置,登入方式與登入無線基地台一樣,登入後可以看到「安裝」、「維護」及「說明」三個分類。「安裝」部分主要是用來調整CSC-1的設定,像是LAN網路、WiFi頻段/頻道、歡迎畫面等等;「維護」部分則是可以瞭解CSC-1與Button的使用狀態,同也也能為CSC-1進行韌體升級與備份;「說明」部分就是ClickShare的詳細使用說明書囉。

ClickShare歡迎畫面底圖就是ClickShare的使用方式,說明只要三步驟就能開始進行簡報,同時畫面左上角也會顯示ClickShare所使用的IP位置


在「安裝」項目裡,可以調整無線主機CSC-1的狀態與設定


未來BARCO將開放歡迎畫面底圖更換功能,讓企業可以換上公司Logo或企業宣傳照


在「維護」項目裡,可以看到CSC-1與Button的連線狀態


ClickShare需耗用較高的系統資源,對於一般文書級筆電來說,運作起來較為吃力


ClickShare CSC-1與CSM-1比較表


BARCO ClickShare CSC-1使用心得

自從辦公室裝了巴可的BARCO ClickShare CSC-1之後,感覺大家好像不再那麼討厭開會這檔事;一來是因為不用提早帶自己的筆電先進會議室去設定;二來就算是被點名換自己報告的時候,也只要按下Button就能馬上將畫面投影出來開始簡報,不用一直玩大風吹換位置的遊戲。而且每當有客戶來訪的時候,我們總是喜歡展示一下ClickShare的簡易與方便性,每每都能讓我們贏得客戶羨慕的眼光。

也許有人會問,為什麼不直接採購「無線投影機」就好?其實就功能角度來說,ClickShare的確與無線投影機非常類似,只是因為台灣有超過85%的公司都是5到10人左右的中小企業,再進一步考慮到辦公室的大小,現行大多數公司都是使用LCD電視當成會議室主要播放裝置;這時ClickShare就像是播放裝置的擴充設備,不僅適用於所有LCD電視與投影機設備,加上因為是透過Button來進行訊號傳輸,不會佔據筆電的無線網路裝置,所以在投影當下,還是能繼續無線上網尋找相關資料,方便性自然比無線投影機來得高。而且不會有燈泡衰退、顏色老化等問題,就長期持有成本來看,ClickShare會比較低。不過ClickShare還是有可以繼續進步的地方,例如透過智慧型手機、平板電腦來與ClickShare連接的話,因為使用的是裝置上的無線設備,因此連上ClickShare後裝置便無法繼續上網;且考慮到版權問題,現階段僅能播放手機與平板裡的PDF和圖片格式檔案,無法執行影像檔案。不過官方也表示,未來將會透過更新韌體方式讓ClickShare的功能更臻於完整。總體而言,ClickShare創新的設計與簡易、方便的使用方式讓人印象深刻,非常適合用在企業會議室與CEO、CIO辦公室裡;若覺得CSC-1價格太過昂貴,BARCO也有體積較小、功能較為陽春的入門款CSM-1可以選擇。

整體來說,巴可BARCO ClickShare CSC-1會議室影音傳輸器,是無線會議系統中的優質精品!

廠商資訊

廠商名稱:巴可股份有限公司
廠商電話:02-8771-0838
廠商網址:www.barco.com
代理商名稱:雅浩家具
代理商電話:02-2546-1133
代理商網址:www.yaho.com.tw

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